|
AGENDA - ÅRSMØTE
1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av dirigent
3. Valg av referent
4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll
5. Styrets årsberetning
6. Årsregnskap
8. Valg av styre
9. Valg av kretstingsdelegater i Kristiansand leder + 2 delegater
10. Valg av valgkomitè og revisor
11. Diverse forslag. ( etter årsberetning)
ÅRSBERETNING 2010
LYNGDAL BRIDGEKLUBB
Lyngdal Bridgeklubb har hatt et rimelig tungt år som klubb. Antall spillere på klubbkveldene har sakte men sikkert falt utover året. Dette resulterer i at det blir vanskelig å opprettholde klubbveldspillingen i tillegg er turneringene så pass amputert ved at det kun er 3-4 faste par som konkurrerer om sammenlagtseiere. Et av hovedtemaene ved årsmøtet den 21. februar vil være å spørre medlemmene om hvorvidt de ønsker en videreføring av klubben og hva som eventuelt skal til for å opprettholde klubben?
Vi har stor aktivitet som arrangør av ulike arrangementer. Lyngdalturneringen tiltrakk seg 52 par fra fjern og nær svært mange lovord om turneringen. Vi har avviklet kurs som har tilført klubben 3 nye medlemmer, Rita, Gaute og Daniel.
Det ble satset på sosiale tiltak der en blant annet hadde en sommersingel, med 12 deltakere. På tross av lav deltakelse er det en fantastisk positiv og god stemning på klubbkveldene. Vi er i utgangspunktet bedre rustet enn noen gang på å ta i mot nye (og gamle) medlemmer.
Vi vil utrykke vår takknemlighet overfor Rosfjord Strandhotell og den fantastiske flotte hjelpen vi som klubb får hos dem. Vi vil rette en stor takk til våres samarbeidspartnere Visma, Alloc og Sparebanken Sør. Vi vil også rette en stor takk til Farsund Avis som bidrar med artikler og ukentlig legger ut resultater fra klubbkvelden
STYRET
Leder Tone Sommerseth
Nestleder Karl Olav Hansen
Kasserer Magne Haddeland
Sekretær Odd Kristian Lund
Materialforvalter Marius Skree
Turneringsleder Tor Christensen
Ass. Turneringsleder Calle Knutsen
1 vara Ola Nordhassel
2 vara Vidar Ballestad
Revisor Trond Nakkestad
Valgkomitè Gaute Ubostad og Hilde Vik Nordhassel
Revisor – Trond Nakkestad
Klubbresultater
Calle sitt lag rykket ned fra 3. divisjon
Gaute sitt lag beholdt sin plass i 3. divisjon
I andre divisjon beholdt Karl Olav sitt lag plassen
Trygve og Karl Olav vant mesterpuljen i SiB
Maius vant ”Ruter7 Open” med 68 par på startstreken
Terje og Marius vant Ruternålturneringen i Kvinesdal foran Erik og Marit
+ en rekke gode parturneringsresultater
Øvrige klubbresultater
KLUBBMESTER. Geir og Karl Olav
Innkomne forslag
- Endring av klubbkveld fra mandag til torsdag.
Begrunnelse. Mandagen kan for enkelte være en tung dag å spille etter at en har vært ute å reist, spilt turneringer osv. Mange velger å ta en pause etter travle og lange spillehelger. Ved å endre klubbdag til torsdag vil en oppnå at mange velger klubbkvelden til trening til helgens turnering.
- Innføring av kveldspremiering.
Ved at vi er relativt få, blir hensikten med turneringer over flere kvelder borte. Forslaget er å innføre kveldspremiering + en ekstra premie ”heldiggrisen”.
- makkertelefon.
Vi må ha en som kan ha ansvar for å ta i mot telefoner fra dem som trenger makker. Veldig ofte er det noen som mangler makker og gir opp å komme hvis en ikke etter noen forsøk får fatt i en.
- Invitere gamle spillere til klubbkvelden med en god sosial ramme.
Vi må tenke nytt og forsøke å få med gamle spillere. Vi etablerte klubbspillere må alle forsøke å bidra slik at dette er gjennomførbart.
Vi går gjennom en navneliste og fordeler oppgavene med å få gamle tilbake til klubbkvelden.
- Rekrutteringkomitee.
Karl Olav kan hvis klubbens medlemmer øsnker det ta på seg en oppgave i forhold til rekruttering. Forutsetning er at alle er med å bidra ved å delta i arbeidet med invitasjoner og oppfølging. Dette må vi ha i mer forpliktende former enn hva som er tilfelle i dag.
Vi må tenke klubborganisasjon på en ny måte. Skal vi kunne lykkes må alle føle et eierskap og ansvar til klubben. En modell som benyttes av Søgne bør vi kunne innføre også i vår klubb, her er det ulike komiteer som sammen med medlemmer gjennomfører tiltak, framfor enkeltpersoner som mer eller mindre ”overkjører”. Styreverv i bridgeklubb har spesielle krav som ikke de som velges inn har forutsetninger til å vite om. Vi har flere organisasjonsledd å forholde oss til der det inviteres til kompetanseoppbyggende tiltak. Klubben bør i større gra delta i de ulike forum. Vi bør avsette midler til de i klubben som kan ønske seg å delta i ulike organsasjonsutviklingstiltak.
Klubbens utvikling har vært svært positiv. Litt tilfeldigheter har medført at vi i en periode har mistet flere av de faste klubbspillerne på kveldene. Vi har alle muligheter til å lykkes framover. Vi må ha en tenkning som går litt lengre enn fra klubbkveld til klubbkveld, men danne et grunnlag for en framtidig klubb som skal vokse og bestå i flere ti-år. Nødvendigheten av at vi får fungerende tiltak er stor. Igjen Søgne BK startet klubben i 1996 og har i dag 87 medlemmer, dette med god organisering og med mennesker som har oversikt over de oppgaver klubben skal gjenomføre overfor både krets og forbund.
PROTOKOLL
ÅRSMØTE LYNGDAL BK – ROSFJORD 15. FEBRUAR 2010
Sak 1. Godkjenning av innkalling
Sak 2. Godkjenning av saksliste
Sak 3. Valg av dirigent, sekretær, og protokollunderskrivere
Tone Sommerseth ble valgt til dirigent, Karl Olav Hansen til sekretær. Til protokollunderskrivere ble Terje Gletne og Arleen Reppen valgt
Sak 4. Årsberetning
Tone leste opp årsberetning for 2009. Årsberetning ble enstemmig vedtatt uten anmerkninger.
Sak 5. Økonomi
Magne Haddeland framla revidert regnskap for Årsmøtet. Regnskap enstemmig godkjent uten anmerkninger.
Sak 6. Orientering vedrørende sosiale tiltak
Tor Christensen orienterte om midlene som var avsatt til sosiale tiltak for medlemmene. De er ikke innkommet noen skriftlige forslag fra medlemmene, slik at styret vil foreta nødvendig gjennomgang av dette og arrangere en tur/hotell turnering for medlemmene med god mat og drikke. Videre ønskes det at vi snarlig komme i gang med tiltak og at tiltakene i første omgang legges i nærområder slik at flest mulig av klubbens medlemmer har anledning til å delta.
Sak 7. Innkomne forslag
Det var innkommet 2 forslag. Begge forslag framstilt av Karl Olav
Forslag 1.
”Forslaget er at vi sender 1-2 personer til Organisasjonsdagene. Mitt forslag er kanskje Tone og Magne som er nye i organisasjonen og har påtatt seg store arbeidsoppgaver i form av leder og kasserer. dette vil være en glimrende anledning for dem og blir kjent med andre i organisasjonen.”
Forslaget ble endret til.
”Styret i Lyngdal Bridgeklubb gis fullmakt til å sende 2 representanter fra Styret til Organisasjonsdagene på Gardermoen 17. Og 18. April. Kostnadsramme som kan benyttes er
Inntil kr. 5.000,-. Representanter som blir sendt gir klubbens medlemmer en orientering i etterkant”
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Forslag 2 Opplæringssystem
Forslag 2.1
”Det utarbeides en overordnet kursplan for rekrutteringsvirksomhet”
Forslaget enstemmig vedtatt,
Forslag 2.2
”Hvert enkelt klubbmedlem blir pålagt å skaffe 1 kursdeltaker til høstens kampanje”
Forslaget ble endret til
”Hvert enkelt klubbmedlem blir henstilt til å skaffe 1 kursdeltaker til høsten kampanje”
Forslag med endringer ble enstemmig vedtatt
Forslag 2.3
”Det avsettes et betydelig beløp til eksempel (annonsering/passiv stand/ stand under dyrskue og kostnadsdekning for deltaker fra klubben) Vi har gjennom rekrutteringsarbeid får tilført kr. 11.488,- i frifondsmidler (disse er egentlig øremerket rekrutteringsarbeid blant ungdom). Dette er midler som vi også er berettiget til neste år. Det utarbeides en plan for tiltak”
Forslaget enstemmig vedtatt.
Sak 8 Valg
Leder Tone Sommerseth
Nestleder Karl Olav Hansen (2 år)
Kasserer Magne Haddeland
Sekretær Odd Kristian Lund (2 år)
Materialforvalter Marius Skree (2 år)
Turneringsleder Tor Christensen
Ass. Turneringsleder Calle Knutsen (2 år)
1 vara Ola Nordhassel (1 år assisterende kasserer)
2 vara Vidar Ballestad (1 år)
Revisor Trond Nakkestad (1 år)
Valgkomitè Gaute Ubostad og Hilde Vik Nordhassel
Karl Olav N Hansen
Referent
Terje Gletne Arleen Reppen
Protokollunderskriver Protokollunderskriver
Agenda Årsmøte Lyngdal Bridgeklubb
Dato 15. Februar 2010-02-09
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av saksliste
- Valg av dirigent og sekretær, protokollunderskrivere.
- Årsberetning
- Økonomi
- Orientering vedrørende sosiale tiltak
- Innkomne saker
- Valg
Innkomne forslag.
Det snakkes svært mye om rekruttering, mens de største utfordringene vi har går på det organisasjonsmessige ( eller mangel på organisasjonskultur). Dette er utfordringer vi har i mer eller mindre alle ledd av organsisasjonen.
Lyngdal har faktisk kommet langt ved at en har fått på plass et styre som fungerer. Viktigheten av at vi beholder/rekrutterer nye organsasjonsmennesker i klubben bør være en overordnet målsetting framover. Skal dette oppnås må en heve status på dette med å inneha styreverv.
Vi må oppnå forståelse fra medlemmene for den tid en legger ned i klubben i de ulike vervene.
Regionalt og nasjonalt bør det legges opp til organisasjonskurs slik at et styreverv innebærer utfordringer og at en får tilført nødvendig kompetanse. Vi har påbegynt noe av dette arbeidet sentralt gjennom "Veiviseren".
Organisasjonsdagene er den viktigste møteplass for NBF, i år er det lagt opp til et svært omfattende program der alle fremste ressurspersoner innenfor NBF er samlet.
Forslaget er at vi sender 1-2 personer til Organisasjonsdagene. Mitt forslag er kanskje Tone og Magne som er nye i organisasjonen og har påtatt seg store arbeidsoppgaver i form av leder og kasserer. Dette vil være en glimrende anledning for de å blir kjent med andre organisasjonen.
"Opplæringssystem"
Min påstand: Rekruttering er en forutsetning for virksomheten i enhver klubb/organisasjon.
Vi har fått på plass flere som kan ta på seg oppgaver i forbindelse med kursvirksomhet. I tillegg er det nå utarbeidet et nytt opplæringsmateriell som muliggjør en systematikk i opplæring.
Rekruttering er en prosess hvor en har som mål å beholde de som har gjennomgått kurs. Et nybegynnerkurs i bridge er sjeldent tilstrekkelig noen som medfører at en ikke klarer å beholde de nye.
Forslag 1. Det utarbeides en overordnet kursplan for rekrutteringsvirksomhet.
Det vil bli gjennomført en mobiliseringskampanje fra NBF "vær en bridgevenn - verv en bridgevenn".
Forslag 2. Hver enkelt klubbmedlem blir pålagt å skaffe 1 kursdeltaker til høsten kampanje ( det vil legges opp til premiering fra NBF )
Forslag 3. Det avsettes et betydeligt beløp til eksempel (annonsering/passiv stand/ stand under dyrskue og kostnadsdekning for deltaker fra klubben) Vi har gjennom rekrutteringsarbeid får tilført kr. 11.488,- i frifondsmidler ( disse er egentlig øremerket rekrutteringsarbeid blant ungdom). Dette er midler som vi også er berettighet til neste år.
Det utarbeides en plan for tiltak.
ÅRSBERETNING 2009
LYNGDAL BRIDGEKLUBB
Lyngdal Bridgeklubb har vært gjennom et begivenhetsrikt år. En enorm arbeidsinnsats ble lagt ned i forbindelse med NM-klubblag i perioden 21. til 24. mai. Noe leit var det at NM-lag førte til litt misnøye/splittelse i klubben. Samarbeidet med Farsund var en god og nyttig erfaring som vi vil ta med videre. Vi kan med hånden på hjertet si at ”det ble det beste mesterskap noensinne.” I noen dager var klubbene og bridgen i fokus. Det var en stor ære for oss at Lyngdal Kommune ved Ordfører Ingunn Foss og Farsund kommune ved Ordfører Stein A Ytterdal åpnet arrangementet.
Styret har gjennom året vært aktiv med jevnlige møter. Vi har stor aktivitet som arrangør av ulike arrangementer. Lyngdalturneringen tiltrakk seg 42 par fra fjern og nær. Begge helgene med 3 og 4 divisjon, Kretsmesterskapet for par og Julebridgen. Vi har forsøkt å avvikle kurs i flere sammenhenger med 3 ”lynkurs” samt invitasjon til ordinært nybegynnerkurs. Dessverre har ikke dette resultert i flere deltakere ved våres klubbkvelder. Gledelig er det at det ser ut til at vi er i ferd med å bygge opp en systematikk i bridgeopplæring og har fått tilført klubben flere ressurser ved at blant annet Terje Gletne og Marit Skree har gjennomgått bridgelærerseminar.
Det satses på det sosiale og det ble innført en økning i kveldsavgiften som skal gå til sosiale tiltak overfor medlemmene. Styret vil takke medlemmene for en positiv og god stemning på klubbkveldene.
Vi vil utrykke vår takknemlighet overfor Rosfjord Strandhotell og den fantastiske flotte hjelpen vi som klubb får hos dem. Vi vil rette en stor takk til våres samarbeidspartnere Visma, Alloc og Sparebanken Sør. Vi vil også rette en stor takk til Farsund Avis som bidrar med artikler og ukentlig legger ut resultater fra klubbkvelden
Leder – Tone Sommerseth 2 år
Nestleder – Karl Olav Nybø Hansen 1 år (rekruttering)
Kasserer – Magne Haddeland 2 år
Sekretær – Gaute Ubostad 1 år
Turneringsleder – Tor Christensen 2 år (også IT-ansvarlig)
Assisterende turneringsleder – Calle Knutsen 1 år (ikke på valg)
1. varamann – Hilde Vik 1 år (assisterer kasserer)
2. varamann – Vidar Ballestad 1 år
Valgkomite - Roy H. Lund
- Trond Nakkestad
Revisor – Trond Nakkestad
Klubbresultater
Marius Skree sto for en fantastisk prestasjon ved at han gjennom året 2009 samlet seg over 500 klubbpoeng.
Klubbens spillere hevder seg i ulike turneringer med gode resultater. Både Calle sitt lag og laget til Gaute vant hver sin pulje i 4 divisjon og rykket dermed opp til 3 divisjon.
Øvrige klubbresultater
KLUBBMESTER. Tone og Erik
Vårcupen Calle og Tor
Impen Per og Gaute
Poenghøsten Reidar og Ivar
|